网络信息对医院会计监督工作影响浅析

作者:慧查重系统     发表时间:2022-06-21 19:32:26   浏览次数:15



  摘要:会计监督在医院财务工作中占据着十分重要的地位,并直接关系到医院管理目标实现、内部控制管理增强和医院经营管理效率提升,需要对该项工作引起重视。而将网络信息技术运用到医院会计监督工作当中,就可以依托会计信息监控系统,确保会计信息真实性和完整性,涉及到的数据不符情况也能避免,并推动医院获得更加健康稳定发展。本文结合会计监督工作,细致分析网络信息技术对医院会计监督工作带来的影响,并从建立实时监控系统、加强财务信息监管、完善内部控制制度、实行完整监督体系、提高工作人员素质等方面入手,提出几点有效优化对策,以供参考。

  

  关键词:医院;会计监督工作;网络信息技术;影响;对策;分析

  

  在现代医疗卫生事业不断发展背景下,医院经济活动愈发频繁,网络信息技术在医院财务会计工作中也得到广泛应用,在提高财务会计工作效率的同时,会计信息准确性也得到有力保障。然而受到会计监督不足、数据安全受到威胁、内控制度不健全、会计人员素质偏低等因素影响,导致会计信息资料真实性、完整性和有效性无法得到切实保障。要深化会计监督工作认识,对网络信息技术带给医院会计监督工作的影响展开深入分析,并结合实际提出极具针对性措施进行优化完善,在保证会计信息数据完整性和可靠性的同时,进一步提高医院会计工作监督水平。鉴于此,对网络信息技术带给医院会计监督工作的影响及改善对策展开分析和探讨。

  

  一、会计监督工作概述

  

  会计监督是会计的基本职能,通过会计机构及人员遵照法律规定,运用一定会计手段对经济活动合法、合理有效性进行监督,可以实现会计主体经济活动全面监控,并促进预期达到目标更好实现。会计监督工作内容主要包含:(1)对会计主体开展经济活动出现的会计凭证、会计报表等资料进行管理和监督,并确保会计资料真实、合法、准确和完整;(2)通过对各种资源和财产进行监督,在保障资源、财产安全完整的同时,使其得到更加科学合理使用;(3)对财务收支加强监督,确保每一项收支都符合财务制度规定要求,同时对成本费用加强控制,以达到投入最小产出最多目标;(4)对会计主体开展的各项经济管理活动进行监督,特别是在经济合同、经济计划等方面,要保证经济管理活动科学和合理。

  

  二、依托网络信息技术开展医院会计监督工作的重要作用

  

  在医院开展会计监督工作时,注重对网络信息技术进行运用,可以发挥以下作用:(1)保证医院会计工作更加顺利开展,会计工作在医院经营管理中占据着非常重要的地位,直接关系到医院经济效益提升和持续稳定发展,并且随着医疗卫生事业不断发展,医院会计工作量也日益增长,继续沿用传统会计工作模式已经无法适应时代发展需要。而将网络信息技术有效融入到医院会计监督工作当中,不仅可以推动医院会计工作改革创新,还能确保实际工作效率与质量,并促进新时期背景下医院会计工作更加科学、顺利展开;(2)强化医院内部经营管理,会计监督本质上是一种经济管理手段,通过该项工作有效开展,可以促进单位内部工作优化创新,在获得更多经济效益的同时,提高单位经营管理水平,涉及到的不必要经济损失也能有效避免。尤其是在内部控制完善方面,依托网络信息技术,可以贯彻落实会计监督工作,并对各项经济活动的真实性、合法性等进行细致检查监督,并有效维护和保障财产安全性和完整性;(3)促进医院管控目标有效实现,医院开展会计监督工作,其主要目的是保证会计信息真实安全、提高医院财务管理水平和促进经济效益最大化目标实现,实际操作中注重对网络信息技术加以运用,就可以为医院开展会计工作提供更大便利。开展会计监督也能利用网络平台增进各部门之间联系与合作,并保障各项监督管控措施落实到实处,整个工作效率与水平也能得到明显提升;(4)推动医院健康稳定发展,考虑到医院会计工作开展好坏会直接影响到医院内部正常运转和实际经济效益,这时候就要高度重视医院会计监督工作,在促进各项资源得到优化配置的同时,相应会计问题也能减少发生,并通过积极开展会计监督工作,提前预测医院可能面临财务风险,并采用相对应措施进行尽早处理,避免对医院正常运转和持续发展带来不利影响。整个过程中将网络信息技术渗透其中,可以进一步提高各项工作开展效率,并切实推动医院朝着更加稳定健康方向发展。

  

  三、网络信息技术对医院会计监督工作的影响

  

  随着现代科学技术不断发展,网络信息技术在医院会计工作中也得到十分广泛应用,并将人们从繁复财务工作中解放出来,使实际工作效率得到进一步提高,因为人为操作因素引发的信息资料缺失、失真等问题也明显减少,并推动了医院会计工作信息化进程。然而在医院会计监督工作方面,网络信息技术运用还不够深入,并显露出以下问题:(1)会计信息失真,尽管在网络信息技术支持下,医院会计信息资源已经通过网络实现共享,但是受到网络开放性特征影响,使会计信息暴露在风险中,一旦发生攻击、泄密等情况,会计信息真实性和完整性也得不到有力保障,特别是在会计信息传输过程中,若网络系统遭受病毒感染,就会导致大量信息数据泄漏,不仅无法核实信息数据真实性,还会带来巨大经济损失;(2)财务信息监管不足,会计监督主要是对医院开展各项经济活动合理性、合法性等进行有效监督,而网络信息技术在其中应用以后,就可以通过计算机网络系统对这些经济活动信息资料进行有效管理,但是受到部门联系不畅影响,无法保障财务信息完整性和可靠性,并且容易滋生数据信息错误、漏记多计等问题;(3)内控制度不健全,网络信息技术在医院会计监督工作中发挥作用,还要一套完善的内部控制机制从旁发挥支持作用,然而从实际来看,医院开展会计监督工作,没有对内部控制机制引起注意,导致会计监督工作没有严格按照规定流程及要求展开,特别是在岗位牵制制度上面,一旦缺乏制约和监督,就会引发会计工作紊乱问题,并加大徇私舞弊行为发生机率;(4)监督体系不完整,网络信息技术不断发展,为医院会计监督工作优化升级提供有力技术支撑,尤其是在会计信息监督方面,不仅可以依托网络公开医院财务信息,还能真实反馈各个阶段医院工作财务状况,但是受到监督体系不够完整影响,导致这一作用无法得到有效发挥,开展重要经济活动时,也无法依托会计信息资料,对潜在风险进行防范,并促进各项资源得到优化配置;(5)会计人员素质偏低,网络信息技术背景下,医院会计监督工作发生巨大改变,并对开展工作人员综合素质提出更高要求,特别是在专业素质和业务技能方面。从当前情况来看,工作人员综合素质水平还比较低,需要联系新时期医院会计监督工作实质要求,采取积极有效措施加强工作人员教育和培训,助力工作人员素质水平得到极大提升,并游刃有余完整本职工作。

  

  四、网络信息技术下医院会计监督工作有效开展的对策

  

  (一)建立实时监控系统

  

  新时期背景下,医院开展会计监督工作,需要坚持与时俱进,对现代网络信息技术进行有效运用,并结合自身实际情况,构建一个完善的会计信息实时监控系统,尤其是在独立运行监测平台和检测服务器发挥作用下,不仅可以实现财务信息传输过程有效监控,还能极大保障财务信息真实性和可靠性。实践中,可以借助先进科学技术,对全面覆盖的监管体系进行建立,并透过网络服务器对医院各项会计信息进行集中管理,同时通过各子系统监控服务器,对不同会计信息数据进行处理,再由会计信息存储库进行分门别类管理,这一方式下各个环节出现的会计信息数据泄露、窃取等情况会明显减少,并切实保障信息数据传输和使用安全可靠性。以医院门诊收费系统为例,工作人员要及时通过监控系统,对门诊收费具体资料进行认真审核,对于出现的数据不符情况也能及时纠正,以防止会计信息失真情况发生。

  

  (二)加强财务信息监管

  

  通常情况下,医院会严格遵照会计制度相关规定,对资产负债表、收入支出明细表、资金变动状况表等会计报表进行编制,以全面系统反应医院实际财务状况,在这过程中若某一环节财务信息出现错误情况,就会对医院经营管理带来极大影响,不利于医院健康稳定发展。这时候将网络信息技术运用到其中,就可以对医院各个环节的财务状况进行动态化监控,针对医院在一段时间内开展的各种经营活动及相关事项,都能够在财务报表中体现出来,并且通过在线实时报告,还能够对医院财务信息进行监管和预测,甚至还可以依托网络信息技术开发出相应软件,在实现信息数据有效收集、整理的同时,打破数据信息使用时空制约,为收集信息数据有效分析处理奠定良好基础。

  

  (三)完善内部控制制度

  

  为推动医院会计监督工作有条不紊进行,就要通过完善内部控制制度实现,操作中要认真仔细分析医院启用网络系统实质要求,并对当前医院会计监督工作内容、流程等进行细致梳理,然后运用规章制度的方式进行规范,可以指导会计人员严格按照规章制度要求开展工作,相应不合理问题也能防止发生。与此同时,明确会计人员工作职能,并通过岗位之间有效分工,形成内部岗位牵制机制,不仅可以帮助会计人员清楚认识到自身在会计监督工作中需要承担的责任,还能在牵制机制约束下开展互相监督,在减少徇私舞弊行为发生的基础上,医院会计监督工作效率也能得到明显提高。除此之外,将考核、激励、奖惩等机制融入到其中,可以进一步提高工作人员会计监督认识,并以更加认真负责态度对待本职工作,针对出现的工作问题也能透过这些制度快速完成追责,使医院会计监督工作更加科学规范展开。

  

  (四)实行完整监督体系

  

  通过实行事前、事中、事后会计监督体系,可以进一步提高医院会计监督工作水平,针对存在的信息失真、数据不完整等问题也能及时发现和解决。其中,事前监督主要是对医院将要发生的经济活动合法性和可行性进行监督,可以起到防范于未然效果;事中监督主要是为了及时发现问题和纠正错误;事后监督则是为了总结经验教训,使医院会计监督工作得到持续性优化。实践中,可以利用现代网络信息技术,对经济责任制度、财务信息披露制度等进行建立和健全,并紧紧围绕事前事中事后监督体系,对医院各个阶段财务状况进行真实反映,并增强医院预算执行力度,根据制定管理目标对医院预算进行科学编制。整个过程中还要提高风险防控意识,通过严格监控重点项目和优化各项资源配置,减少财务风险问题发生。

  

  (五)加强网络安全管理

  

  网络信息时代下,虽然医院会计电算化的网络化实现了会计信息资源共享,但是也将会计信息资源暴露在风险当中,再加上网络泄密、黑客攻击等因素影响,导致会计信息数据极容易出现丢失、失真等状况。并且在会计信息数据传输过程中,其安全性也会是受到严重威胁,无疑也提高了医院会计监督工作难度,相应工作质量也无法得到有力保障。为改善这一状况,网络信息技术在医院会计监督工作中进行运用,还要对网络安全管理引起高度重视,实际操作中要对医院内部工作网络进行有效建立,并采用有效措施将内外部网络有效隔离开来,执行时还可以对防火墙技术进行使用,并注意对网络设备实施无力保护,针对恶意程序也要定期清除和查杀,可以保证医院网络环境安全性,并推动医院会计监督工作更加顺利展开。与此同时,围绕医院会计工作模块,将身份验证、系统密钥等安全保护措施运用到其中,同时定期更新安装软件和将技术与管理联系起来,可以避免外部恶意入侵,并切实保证医院会计信息准确、完整和安全,也为医院会计监督工作高效高质展开创造良好环境条件。

  

  (六)提高工作人员素质

  

  随着网络信息技术在医院会计监督工作中不断渗透,对工作人员专业素质也提出更高要求,除了要具备扎实专业理论知识以外,还要有较强的业务素质和技能水平,使之更加契合新时期医院会计监督工作实质要求。实践中,就要根据医院会计监督工作需要,招聘一批知识、能力和素质均过关的优秀人才,在促进工作人员优化配置的基础上,提高整体人员素质水平。同时,围绕当前医院会计监督工作目标、内容及流程,组织工作人员参与到岗位工作教育培训活动中,在引导工作人员严格按照相关法律制度严格要求自己的同时,用更加认真进取姿态面对本职工作。此外,针对网络信息技术在会计监督工作中的有效运用,也要注意指导工作人员对网络信息技术运用必要性加强认识,对实际操作技能进行有效掌握,并在实践操作中总结经验和优化调整,助力医院会计监督工作效率与质量得到进一步提高,并由此带动医院朝着更加健康稳定方向发展。

  

  五、结束语

  

  本文对网络信息技术带给医院会计监督工作的影响及对策展开分析,主要是从会计监督工作内涵及作用展开。随着医疗卫生事业不断发展,医院经济活动开展愈发频繁,会计信息失真、财务工作监管不足等问题也逐渐显露出来,若不及时处理会对医院稳定持续发展构成严重威胁。而依托网络信息技术做好医院会计监督工作,不仅可以实现医院所有经济活动有效管理和监控,还能够确保会计信息数据真实性和可靠性,并在提升医院会计监督管理水平中,促进医院朝着更好方向发展。


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